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为进一步推进档案集约化管理体系建设，提升档案管理工作科学化制度化数字化水平，近期，农发行汉中市分行组织开展档案清理和电子档案数据工作，为建设智能化档案库房奠定基础,对提升档案利用效能、实现档案工作智能化集约化具有重大意义。

高度重视，精心部署。恰逢岁末年尾，档案上收准备工作时间紧，任务重，要求在档案清理和规范的基础上，利用系统功能和智能化设施设备，在年底前将建行以来的存量档案全部优化成电子档案数据，确保档案实体与电子档案条目账实相符，为后期档案移交打基础。该行高度重视，主管行长多次召开专题会议，亲自安排部署和督导工作情况，要求全行要以对历史负责的精神，统筹人员、集中资源，调度力量，全力以赴，倒排工期，挂图作战，确保在年底前全面完成工作任务。

协同作战，快速推进。各行（部）立即组织，迅速行动，市分行办公室作为该项工作的牵头部门，在完成本部室文书档案清理和录入工作的基础上，还要保障全行档案上收准备工作中的物资设备、业务指导、答疑解惑和督导通报等工作，部室人员齐上阵，明确分工，夯实责任，通宵达旦，全力保障全行有序开展工作。计划财务部和运营科技部面临年终决算的考验，同时要完成存量会计档案清理并贴签录入系统，部室人员主动放弃周末时间，加班加点，载着档案的小推车急速穿梭在档案室，争取为年终决算预留充足时间。信贷管理部和直营业务部档案多达上万件，面对巨大的工作量，所有人员没有迟疑，没有退缩，在做好业务的同时，安排人员轮流倒班，机器不停歇，挑灯夜战，认真仔细完成每一卷档案的清理核对和录入工作。全辖7个支行集中人力物力，在推进业务的同时，“5+2”“白+黑”，不辞辛苦，整理出一本本规范标准的档案，贴上标签，录入数字档案管理系统。

全力以赴，初显成效。把该项工作同年底收官工作同部署、同推进、同落实，通过部室联动齐发力，上下联动聚合力，用了两周的时间，共完成5万件档案的清理和录入工作，完成工作总量的一半以上。

下一步，该行人员将继续认真履职尽责，不言苦、不畏难，以精益求精的工作态度、勤勉踏实的工作作风和无私奉献的工作精神，全面完成电子档案数据工作，推动档案管理方式向数字化管理全面转型，实现全行档案信息化管理。