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为进一步推进档案集约化管理体系建设,提升档案管理工作科学化制度化数字化水平,近期,农发行汉中市分行组织开展档案清理和电子档案数据工作,为建设智能化档案库房奠定基础,对提升档案利用效能、实现档案工作智能化集约化具有重大意义。

高度重视,精心部署。恰逢岁末年尾,档案上收准备工作时间紧,任务重,要求在档案清理和规范的基础上,利用系统功能和智能化设施设备,在年底前将建行以来的存量档案全部优化成电子档案数据,确保档案实体与电子档案条目账实相符,为后期档案移交打基础。该行高度重视,主管行长多次召开专题会议,亲自安排部署和督导工作情况,要求全行要以对历史负责的精神,统筹人员、集中资源,调度力量,全力以赴,倒排工期,挂图作战,确保在年底前全面完成工作任务。

协同作战,快速推进。各行(部)立即组织,迅速行动,市分行办公室作为该项工作的牵头部门,在完成本部室文书档案清理和录入工作的基础上,还要保障全行档案上收准备工作中的物资设备、业务指导、答疑解惑和督导通报等工作,部室人员齐上阵,明确分工,夯实责任,通宵达旦,全力保障全行有序开展工作。计划财务部和运营科技部面临年终决算的考验,同时要完成存量会计档案清理并贴签录入系统,部室人员主动放弃周末时间,加班加点,载着档案的小推车急速穿梭在档案室,争取为年终决算预留充足时间。信贷管理部和直营业务部档案多达上万件,面对巨大的工作量,所有人员没有迟疑,没有退缩,在做好业务的同时,安排人员轮流倒班,机器不停歇,挑灯夜战,认真仔细完成每一卷档案的清理核对和录入工作。全辖7个支行集中人力物力,在推进业务的同时,“5+2”“白+黑”,不辞辛苦,整理出一本本规范标准的档案,贴上标签,录入数字档案管理系统。

全力以赴,初显成效。把该项工作同年底收官工作同部署、同推进、同落实,通过部室联动齐发力,上下联动聚合力,用了两周的时间,共完成5万件档案的清理和录入工作,完成工作总量的一半以上。

下一步,该行人员将继续认真履职尽责,不言苦、不畏难,以精益求精的工作态度、勤勉踏实的工作作风和无私奉献的工作精神,全面完成电子档案数据工作,推动档案管理方式向数字化管理全面转型,实现全行档案信息化管理。

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